Το Microsoft Excel παραμένει ο θεμέλιος λίθος για πληθώρα οργανωτικών αναγκών, από την επεξεργασία και ανάλυση δεδομένων, μέχρι την οπτικοποίησή τους. Τους τελευταίους μήνες, η Microsoft έχει εντείνει τις προσπάθειες ενσωμάτωσης του Copilot στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων της. Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα αυτής της κίνησης είναι η συνάρτηση COPILOT(), η οποία επιτρέπει στους χρήστες να δηλώνουν την απαίτησή τους με απλή, φυσική γλώσσα και να λαμβάνουν απευθείας το αποτέλεσμα. Πλέον, η τεχνολογική εταιρεία του Ρέντμοντ προχωρά σε μία νέα εφαρμογή αυτής της ενσωμάτωσης.
Η πιο πρόσφατη προσθήκη στο Excel είναι ένα εργαλείο Copilot που εμφανίζεται εντός του πλέγματος (on-grid). Αυτό το εργαλείο επιτρέπει στους χρήστες να περιγράψουν τι ακριβώς χρειάζονται χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα, και στη συνέχεια το Copilot δημιουργεί αυτόματα τον κατάλληλο τύπο, εμφανίζοντας παράλληλα μια προεπισκόπηση του αποτελέσματος. Για παράδειγμα, μπορείτε απλά να επιλέξετε το κελί του αποτελέσματος, να πατήσετε “=”, και να πληκτρολογήσετε “Υπολόγισε το συνολικό κέρδος” στη διεπαφή προτροπής του Copilot. Ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης θα προτείνει έναν τύπο και θα σας παρουσιάσει το αποτέλεσμα. Εάν το αποτέλεσμα είναι ικανοποιητικό, επιλέγετε “Κράτησέ το” (“Keep It”). Αν όχι, μπορείτε να πατήσετε “Απόρριψη” (“Discard”) και να επαναλάβετε τη διαδικασία.
Αυτή η γραμμή προτροπής του Copilot διαθέτει και άλλες έξυπνες δυνατότητες. Μπορεί να μεταβάλλει υφιστάμενους τύπους, να συνδυάζει και να αξιοποιεί δεδομένα από πολλαπλά φύλλα, καθώς και να βελτιώνει τους τύπους που δημιούργησε, ώστε να καλύπτουν πιο συγκεκριμένες ανάγκες. Όλες αυτές οι λειτουργίες εκτελούνται μέσω της διεπαφής φυσικής γλώσσας.
Παρόλο που το Copilot μπορεί να διαχειριστεί σύνθετες περιπτώσεις, η λειτουργία του περιορίζεται προς το παρόν στη δημιουργία ενός τύπου που καλύπτει ένα εύρος δεδομένων τη φορά. Επίσης, είναι αποκλειστικά διαθέσιμη στους πελάτες του Microsoft 365 Copilot που χρησιμοποιούν το Excel μέσω του προγράμματος περιήγησης (Excel for the web). Η Microsoft εξετάζει το ενδεχόμενο προσθήκης υποστήριξης για τη δημιουργία πολλαπλών τύπων σε μελλοντικές ενημερώσεις, αν και το χρονοδιάγραμμα παραμένει άγνωστο.
Η Microsoft ευελπιστεί ότι αυτή η καινοτομία θα απλουστεύσει τη χρήση του Excel για τους αρχάριους, ενώ θα βοηθήσει και τους πιο προχωρημένους χρήστες να επικεντρωθούν στην εξαγωγή των απαιτούμενων συμπερασμάτων, αντί να σπαταλούν χρόνο στη σωστή σύνταξη των τύπων.
